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线上线下会议的流程

疫情加速了会议、活动的线上化进程。线上会议筹备周期短、成本低、传播性好、不受时间空间制约、能更完整地获取客户行为数据、形成营销闭环等优势,疫情之后更多企业、组织将线上作为一种常态选择。疫情发生后,东央科技快速推出的在线会议、在线直播活动解决方案,帮助主办方实现从会前筹备、会中管理到会后数据营销于一体的全流程管理,为诸多政府、协会社团、企业提供了线上会议的技术、运营支持。大家对于在线交流的方式并不陌生,然而高效地组织一场线上会议,仍需要系统化的思考与落地执行,大多数主办方并不具备相关经验,如何筹备线上会议?如何保证线上会议流量和嘉宾参与度?东央科技手把手教你6步搞定线上会议。

1. 技术准备:选择合适的平台
    如雨后春笋般出现的各种在线会议平台,为线上会议的召开提供了强有力的技术保障。面对众多平台,有商用直播平台、社群分享直播平台、视频会议系统以及电商直播平台,主办方该如何选择?我们认为,主办方需综合考虑会议的内容、流程、规模、受众等因素做出选择,比如会议是简单的直播场景?还是线上+线下双线并行?是否需要所有参与者在线讨论?是否需要内容录播?是否需要同传字幕?综合考量选择合适平台。
2. 组织准备:详细的活动计划
    与线下会议的组织类似,主办方需要制定详细的计划,确定会议主题、召开时间、内容策划、宣传物料设计、报名流程设计、嘉宾邀请、宣传计划、直播间搭建、嘉宾软件培训等。在筹备线上会议时,要充分考虑到线上会议在组织形式、参与体验等方面与线下会议的差异。比如一场为期2-3天的线下会议搬到线上举办时,是否变为多次的、短时间的、持续性的系列线上研讨会效果更好?此外,主办方初次举办线上会议时需要重点关注直播间搭建、嘉宾软件培训等问题。

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